Preguntes Freqüents (FAQs)

El Ministeri de Justícia ha desplegat una App disponible per a Apple i Android que facilita l’accés a les notificacions des del mòbil. Per accedir a aquesta eina l’advocat s’ha de donar d’alta prèviament al sistema LexNet.

Per tenir més informació sobre aquesta App:

• LexNet App (Android)
• LexNet App (Apple)

No.

Per motius tècnics. La cobertura negociada per l’ICAB està dissenyada específicament per als advocats col·legiats/des a l’ICAB. L’amplitud de les cobertures (especialment el seu contingut) és major, atesa la capacitat de negociació que dóna el col·lectiu.

Per motius econòmics. La contractació col·lectiva permet aconseguir millors condicions econòmiques des d’un punt de vista “primes/cobertura/serveis ICAB”. Altres opcions asseguradores parteixen d’una sèrie de condicionants (anys d’exercici com a factor agreujant, donada la possibilitat de rebre més reclamacions, inexistència de sinistralitat, limitacions per a especialitzacions com laboral o fiscal…) que poden condicionar la cobertura.

Per motius “administratius” i de “seguiment”. A banda de complir amb l'obligació contemplada en la Llei 7/2006 de 31 de maig, de l’exercici de les professions titulades i dels col·legis professionals, s’hauria d’acreditar davant l’ICAB, tal com es preveu legalment, la contractació d’altra assegurança, aportant un certificat de garanties emès per l’asseguradora i el rebut que acrediti la liquidació i plena eficiència de la cobertura.

Dependrà de l’aversió subjectiva al risc i de les característiques subjectives de l’activitat desenvolupada (anys d’exercici, especialització, quantia dels expedients gestionats, tipologia de clients…).

És recomanable contractar límits de indemnització elevats, adaptats a l’actual context d’increment de litigis , tant des d’un punt de vista del número de reclamacions, com de les quantitats reclamades.

S’ofereixen diferents opcions de límits d’indemnització a contractar, per ajustar-se a les necessitats de cada col·legiat/da.

La modificació de l’article 162.2 de la LEC indica que en el cas de què consti la correcta remissió de l’acte de comunicació per part dels òrgans judicials a través d’aquets mitjans tècnics, i hagin transcorregut tres dies (hàbils, en tant que termini processal, art. 133.2 LEC), sense que el destinatari accedeixi al seu contingut, es considerarà que la comunicació ha estat practicada legalment, desplegant plenament els seus efectes.

El no accedir en el termini de tres dies hàbils al sistema on es trobaran les comunicacions judicials, comportarà directament que ens tindran per notificats legalment, desplegant la comunicació els seus efectes.

L’article 17 de la Llei 18/2011, indica que el règim d’accessos als serveis electrònics de l’Administració de Justícia pels supòsits de substitució entre professionals i habilitació dels seus empleats, serà regulat per la respectiva Administració competent mitjançant disposicions reglamentàries.

Al RD 1065/2015 que regula Lexnet a l’article 19 es contemplen la substitució i la autorització:

• Substitució: Possibilita l’habilitació d’altre lletrat o lletrada per accedir a les notificacions del lletrat principal durant un període determinat. En aquest cas, el lletrat substitut podrà accedir al contingut de les notificacions, i s’entendrà com si la notificació hagués estat efectuada en la persona del lletrat principal.
• Autorització: Possibilita l’habilitació de personal adscrit al despatx amb la finalitat de que pugui accedir a la bústia de notificacions del titular. La notificació estarà realitzada en el moment que hi accedeixi l’autoritzat. La persona autoritzada també podrà presentar escrits en nom de l’advocat, però els escrits hauran d’estar prèviament signats digitalment per l’advocat. Important:
• La aplicació de Lexnet Ministerio és l’única que te implementades aquestes funcionalitats.

Les persones autoritzades hauran d’accedir al sistema mitjançant el seu propi certificat digital reconegut.

Sí.

La pòlissa atorga la condició d’assegurat a les societats professionals i despatxos d’advocats constituïts a l’empara de la Llei 2/2007, de 15 de març, de societats professionals, firmes, despatxos i societats mono disciplinàries d’advocats (amb qualsevol forma jurídica), sempre que la reclamació provingui d’una errada professional comesa per un advocat assegurat,  i que aquest es trobi integrat en el despatx  de qualsevol manera permesa en Dret. 

En qualsevol cas s’ha de complir l'obligació d’assegurança obligatòria establerta a la Llei 7/2006 de 31 de maig, de l’exercici de les professions titulades i dels col·legis professionals.

La sol·licitud de baixa haurà d’acompanyar un certificat de garanties emès per la companyia asseguradora del risc, juntament amb el rebut que acrediti la liquidació i plena eficiència de la cobertura.

El certificat haurà de contemplar expressament la cobertura de la Responsabilitat Civil Professional de l’activitat d’advocat.

Precaució. El canvi d’asseguradora comporta riscos addicionals derivats de la manca de continuïtat temporal. És recomanable comunicar a CASER, de manera fefaent, abans de la data de venciment de la pòlissa actual (31/12/2018), qualsevol fet o circumstància coneguda que pogués ser objecte de reclamació formal després de la data de venciment.

En quant a la  presentació dels escrits  i demandes davant l’oficina judicial,  haurà de ser també a través dels nous mitjans telemàtics.  En aquest sentit, pel que fa a la signatura dels documents, aquesta necessàriament  en el nou sistema ha de ser mitjançant  signatura electrònica reconeguda.
La presentació d’escrits presenta diferències territorials, segons es tracti de CCAA amb competències en matèria de justícia que hagin desplegat sistemes informàtics propis o no.

Per les comunitats autònomes sense sistema propi, la plataforma per la presentació dels escrits serà també la plataforma lexNet.

En el cas de Catalunya, el Departament de Justícia, dins del marc de les competències assumides ha desenvolupat la plataforma e-justícia que serà la que permeti la presentació d’escrits, en el marc d’un calendari progressiu de desplegament. A  Navarra, Cantabria i el País Basc també utilitzaran aplicacions pròpies.

S’ha sol·licitat al Ministeri de Justícia que faci públic un mapa on es pugui disposar de informació al respecte i, concretament, del sistema que es faci servir, tant per les notificacions com per la presentació d’escrits en cada territori. 

Podeu consultar tota la informació sobre les pòlisses de RC aquí. 

Tots els escrits, tant els que inicien el procediment, com la resta,  hauran de ser presentats per les noves vies telemàtiques. Requisit  imprescindible serà sempre la signatura electrònica degudament reconeguda, mitjançant el certificat digital reconegut.

L’aplicació retornarà  com a justificant de la seva presentació  la primera fulla del escrit presentat, en forma de imatge digitalitzada del document amb la data i hora de presentació i número de registre.

Recordem que a Catalunya  la plataforma Lexnet únicament serà  útil per les notificacions judicials, ja que la  presentació d’escrits davant els òrgans judicials situats a Catalunya, es farà a través de la plataforma e-Justícia.

L'escrit o document principal de l'enviament haurà de ser presentat en el format PDF / A amb la característica OCR (reconeixement òptic de caràcters), és a dir, ha d'haver estat generat o escanejat amb programari que permeti obtenir com a resultat final un arxiu en un format de text editable sobre el contingut puguin realitzar recerques i ha d'anar signat electrònicament amb la signatura o signatures dels professionals actuants.

Els documents que s'adjuntin als escrits processals, s'han de presentar segons el seu contingut en algun dels formats que la Guia d'Interoperabilitat i Seguretat de Catàleg d'Estàndards i la Guia d'Interoperabilitat i Seguretat del Document Judicial Electrònic estableixin per a aquesta comesa.

Es  recomanen els següents tipus d’arxiu: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.

Els documents que només continguin text s'han de presentar, principalment, amb les característiques descrites anteriorment.

Els arxius comprimidos.zip només poden contenir documents dels formats: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.

En cap cas es podran remetre a través de LexNET arxius d'àudio, vídeo o zip comprimit que contingui arxius en formats diferents dels anteriorment esmentats.

Els documents adjunts s'han de remetre individualitzats en tants arxius digitals com a documents siguin els que hagin de compondre l'enviament. No és possible remetre un únic pdf que contingui tots els documents.

En el moment de la seva generació en el procés d'escanejat, els documents seran nomenats de manera descriptiva. El nom ha d'anar precedit del número cardinal corresponent al lloc o ordre que ocuparan en ser annexats o adjuntats en l'enviament a realitzar. S' ha d'incloure la seva classe i breu descripció, sense que serveixi únicament una al·lusió genèrica o numeral.

La pòlissa empara les reclamacions fetes per primera vegada durant la seva vigència, sempre que es fonamentin en un error, manca de professionalitat o negligència coberta a la pòlissa, i això encara que l’error, la manca de professionalitat o la negligència s’hagin comès per l’assegurat abans de la data d’efecte de l’assegurança i quan no se’n tingués coneixement abans d‘aquesta data.