Preguntas Frecuentes (FAQs)

Si tenemos un documento en formato papel que quieren incorporar como un escrito al expediente judicial, es necesario que el digitalizamos.

Para digitalizar un documento hay que seguir las siguientes recomendaciones:

Escanear a 200 dpi (puntos por pulgada)

Si el documento contiene texto, se debe escanear en blanco y negro

Si contiene imágenes se puede hacer en escala de grises

Hay que aplicar un OCR en el documento resultante (ver FAQ, que es un OC

Una hoja escaneado debería ocupar pocos KB (unidad de medida de los archivos)

Recuerde que Lexnet, y eJustícia tienen limitaciones de espacio a la hora de subir documentos (Max 10 MB)

Las siglas OCR quieren decir Reconocimiento Óptico de Caracteres. Aplicar un OCR en un documento significa que a partir de una imagen de un texto, obtenemos un texto editable con el que podemos trabajar.

Según el RD 1065/2015 que regula Lexnet, en punto 5 del anexo IV Requisitos de acceso y requerimientos técnicos del sistema Lexnet, tenemos que:

El escrito o documento principal del envío DEBERA SER presentado en el formato PDF / A con la característica OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), es decir, deberá haber sido generado o escaneado con software que permita descargar como resultado final un archivo en un formato de texto editable sobre cuyo contenido puedan realizarse búsquedas y deberá ir firmado electrónicamente con la firma o firmas de los profesionales actuantes.

Muchos escáneres ya nos permiten generar documentos en formato PDF y con OCR. En caso de que no tengamos la función de OCR en el escáner, es necesario que lo ejecutemos de forma manual.

Por ejemplo podríamos utilizar algunas de estas aplicaciones:

http://www.onlineocr.net/

http://free-online-ocr.com/

http://www.simpleocr.com/OCR-Freeware

Wondershare OCR

Información facilitada por el Ministerio de Justicia en relación a la implantación de las Comunicaciones electrónicas entre los abogados y los Juzgados  previstos en la LEC, según los sitemas operatvos de las diferentes comunidades autónomas.


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